Moins d’informations perdues
Les demandes et les décisions restent reliées au chantier, même quand plusieurs personnes interviennent.
Solutions / Entreprises de construction
Le terrain, le bureau et votre client suivent le même chantier.
Une information saisie sur le chantier doit servir au suivi des travaux, aux décisions du responsable et aux échanges avec le client. Nous relions ces opérations dans Odoo, avec les fonctions construction nécessaires.
Un travail supplémentaire est demandé sur un chantier.
Exemple illustratif : un complément, les personnes qui le traitent et les informations qu’elles se transmettent. Les droits et documents partagés sont définis pour votre projet.
Lire avec le regard :
- 01
Signaler le besoin
La demande documentée rejoint le dossier du chantier.
ResponsableRetrouve la demande, son origine et les travaux concernés dans le dossier du chantier.
CollaborateurDécrit ce qui a changé sur le terrain et ajoute les éléments utiles au chiffrage.
ClientPrécise la modification souhaitée et identifie qui peut accepter son prix et son délai.
- 02
Chiffrer et faire valider
La proposition chiffrée est soumise à la personne habilitée.
ResponsableÉvalue l’effet sur le budget et le planning, puis prépare le complément à faire accepter.
CollaborateurRetrouve le périmètre autorisé et les consignes avant d’effectuer le travail.
ClientConsulte la proposition ; la personne habilitée confirme le travail, son prix et son effet sur le délai.
- 03
Réaliser et suivre
Les heures, les achats et l’avancement sont affectés au travail accepté.
ResponsableCompare l’avancement, les achats et les heures avec ce qui a été prévu.
CollaborateurRenseigne l’avancement et les heures sur le chantier et le travail concernés.
ClientReçoit le point d’avancement convenu et voit les décisions encore attendues.
- 04
Préparer la situation
La situation justifie le travail accepté et réalisé.
ResponsableVérifie ce qui est réalisé, accepté et facturable, sans perdre le lien avec le complément.
CollaborateurComplète les informations nécessaires à la réception et clôt les tâches terminées.
ClientRetrouve le lien entre le travail accepté, son avancement et la situation présentée.
Les vues et les documents accessibles au client dépendent des droits et du partage convenus. Le scénario décrit un fonctionnement à configurer et à essayer.
Ce qui change dans votre quotidienDes informations utiles
Des informations utiles
au bon moment, pour la bonne personne.
Une lecture des coûts pendant les travaux
Les heures, les achats et l’avancement alimentent le suivi du responsable, au lieu d’arriver uniquement en fin de chantier.
Des échanges plus clairs avec le client
Les modifications et leurs validations deviennent des éléments du dossier, avec les documents convenus.
Le rôle d’Odoo et des compléments métierCe qui est standard.
Ce qui est standard.
Ce que votre activité demande en plus.
Ventes
Projet
Planification
Achats
Feuilles de temps
Comptabilité
Les applications configurées
Ventes, Projet, Planification, Achats, Feuilles de temps et Comptabilité constituent le socle à configurer.
Les compléments utiles
Les soumissions, la structure CFC, les compléments, les situations et les objectifs de chantier peuvent nécessiter les modules construction. Leur version, leurs dépendances et leurs formats sont vérifiés avant de retenir le périmètre.
Vos cas et vos données
Nous essayons vos formats de soumission et vos règles de calcul sur des exemples représentatifs. CRBX et les bases suissetec restent un objectif pour l’été 2027, sous réserve des certifications et accords nécessaires.
Le suivi des coûts du chantier concerne votre activité. Le budget d’implémentation Odoo et ses lots au forfait sont présentés dans la méthodologie. Le décideur autorisé pour chaque engagement est identifié avec vous.
Comment cette solution devient votre outilVos flux servent à préparer Odoo,
Vos flux servent à préparer Odoo,
avant les ateliers.
Nous comprenons le fonctionnement actuel et vos documents, établissons le dossier d’implémentation, puis préparons la configuration et les données représentatives. Vos équipes essaient ensuite leurs opérations dans cet Odoo déjà préparé.
Les livrables, le prix forfaitaire et la mise en production sont définis par lot, avec leurs critères de réception.
Comprendre la méthodologieÀ quel moment l’information se perd-elle entre le chantier et le bureau ?
Un exemple de votre quotidien suffit pour commencer. Le formulaire recueille les flux, les personnes et les questions à examiner ensemble.
Décrire vos flux de chantier