Vous savez ce que vous achetez.
Périmètre inclus et exclu, livrables, critères de réception, prix, planning et contributions de chacun sont écrits.
MéthodologieComprendre votre entreprise.
Comprendre votre entreprise.
Préparer Odoo.
Livrer un outil utilisé.
La qualification donne le cadre du projet. Le dossier d’implémentation relie vos difficultés aux réponses proposées. Nous préparons ensuite Odoo avant les ateliers et avançons par lots au forfait, avec des résultats à vérifier.
Un dossier commun.
Des lots qui arrivent en production.
Le dossier donne le cadre. Chaque lot prépare un usage concret, le fait valider et le met en service. Les lots peuvent avancer en parallèle lorsque leurs dépendances le permettent.
LP / ProjetExemple de parcours · sans durée contractuelle
01 / Le cadre commun
Qualification et dossier d’implémentation
Vos difficultés → les réponses proposées → les livrables à vérifier.
- Périmètre et forfait
- Planning et dépendances
- Critères de réception
- Décisions partagées
02 / Les lots opérationnelsUn séquencement illustratif ; les lots peuvent avancer en parallèle.
Mise en production AAprès réception du lot
Mise en production BAprès réception du lot
À chaque mise en serviceGuides, accompagnement et supportLes équipes utilisent le périmètre accepté.
Le lot de préparation livre une base configurée et un dossier. Chaque lot opérationnel se termine par la mise en service du périmètre accepté. Le planning, les dépendances et les contributions de chacun sont convenus pour votre projet.
- 01
Comprendre votre fonctionnement
Nous recueillons vos flux actuels, les difficultés rencontrées, les rôles et les documents qui expliquent votre activité. Nous examinons aussi les exceptions, les outils à conserver et les contraintes de mise en production.
Ce que cette étape apporteUne compréhension partagée des besoins et des points à vérifier. - 02
Construire le dossier d’implémentation
Pour chaque difficulté, nous décrivons la réponse proposée, le résultat à livrer et la façon de le vérifier. Le dossier structure les lots, leurs dépendances, le planning envisagé et le prix forfaitaire du travail convenu.
Ce que cette étape apporteUn dossier qui permet de décider du périmètre, du budget et des prochaines étapes. - 03
Préparer Odoo avant les ateliers
À partir du fonctionnement compris et du dossier, nous préparons la configuration, les rôles et les données représentatives. L’objectif est d’arriver aux ateliers avec environ 70 à 80 % du périmètre connu déjà configuré.
Ce que cette étape apporteUn Odoo préconfiguré pour votre entreprise, avec des imports essayés et contrôlés. - 04
Essayer et ajuster avec vos équipes
Vos collaborateurs réalisent leurs opérations dans cet Odoo préparé. Nous vérifions les résultats, confrontons la solution aux cas réels et corrigeons les écarts du périmètre convenu. Les décisions et les guides sont mis à jour.
Ce que cette étape apporteDes essais métier, les ajustements nécessaires et des critères de réception vérifiés. - 05
Mettre chaque lot opérationnel en production
Les responsables valident les données, les accès et les résultats avant le démarrage du périmètre. Nous accompagnons les premiers usages et organisons le relais vers les guides et le support. Les lots suivants avancent selon leurs dépendances.
Ce que cette étape apporteUn périmètre utilisé au quotidien et des équipes accompagnées pour le prendre en main.
Votre participation est prévue dès le départ : référents, documents accessibles, disponibilités pour les ateliers et responsables des décisions. Le travail de qualification et de préparation est décrit et chiffré avant votre engagement.
Le dossier qui relie le besoin à la réalisationVous voyez le problème,
Vous voyez le problème,
la réponse et ce qui sera livré.
Le dossier d’implémentation ne se limite pas à une liste d’applications. Il explique pourquoi le travail est nécessaire, comment il répond au besoin et comment le résultat sera accepté.
Dossier d’implémentation / exemple illustratifLot : suivi d’un chantier
- Difficulté actuelle
- Les heures et les compléments arrivent au bureau sans lien fiable avec le travail facturable.
- Réponse proposée
- Rattacher les heures au bon travail et conserver la décision sur chaque complément dans le dossier du chantier.
- Livrables
- Flux configuré, données représentatives importées, droits par rôle, scénario d’essai et guide utilisateur.
- Critères de réception
- Le responsable retrouve les heures et le complément accepté dans le dossier, puis vérifie leur traitement dans la situation d’essai.
- Organisation du lot
- Dépendances, contributions client, planning, date de mise en production et prix forfaitaire convenus avant réalisation.
Votre Odoo fonctionne déjà ?
La qualification part des flux à améliorer, des difficultés et de ce qui doit être préservé. Un audit ou une correction ciblée peut précéder une évolution plus large.
Pourquoi nous travaillons au forfaitUn engagement sur les livrables.
Un engagement sur les livrables.
De la visibilité sur votre budget.
Le forfait repose sur une compréhension des besoins et des résultats définis. Notre méthode, les essais et les contrôles assistés par l’IA nous donnent un cadre pour nous engager sur le périmètre convenu.
Les écarts sont traités clairement.
Un écart par rapport au livrable convenu est corrigé dans le lot. Une demande nouvelle fait l’objet d’une décision sur son périmètre, son prix et son effet sur le planning avant réalisation.
Le résultat est vérifié et utilisable.
Les personnes désignées vérifient les critères. Un lot opérationnel démarre en production après leur accord ; son accompagnement est prévu.
Comment les paiements sont-ils répartis ?
Le premier lot est payable au plus tard à la réunion de lancement. Pour les suivants : 50 % au démarrage et 50 % à la livraison. La préparation livre la base et les documents convenus ; un lot opérationnel est livré lors de sa mise en production. Les critères et les conditions figurent dans la proposition.
Licences Odoo, hébergement, prestations de projet, support et abonnements IA sont des postes distincts. Un coût non défini n’est pas présenté comme nul.
Une méthode assistée par l’IADes contrôles concrets,
Des contrôles concrets,
tout au long du projet.
Nous utilisons l’IA pour préparer et vérifier le travail. Les résultats restent contrôlés par l’équipe projet et les décisions métier restent validées par les personnes responsables.
Tenir le périmètre
Relier les demandes au dossier, aux livrables et aux décisions pour repérer un écart ou une demande nouvelle.
Contrôler les imports
Préparer les correspondances, détecter les incohérences et comparer les volumes ou montants attendus après un essai de reprise.
Vérifier le fonctionnement
Préparer les scénarios, rejouer les contrôles et documenter les résultats avant de demander la réception.
Garder une documentation utile
Mettre à jour les procédures, les décisions et les points ouverts pour que le projet reste compréhensible après son démarrage.
La production doit fonctionner.
Les équipes doivent pouvoir avancer.
Des guides reliés au projet et des agents connaissant les sources autorisées doivent aider à répondre aux questions récurrentes. L’objectif est de rendre les équipes plus autonomes et de réduire les demandes de support évitables.
- Odoo Knowledge
- GitHub
- SharePoint
- Google Drive
Les agents sont en préparation. Un incident de support, une correction de configuration et un nouveau besoin seront distingués avec l’équipe ; aucun classement automatique vers un nouveau lot n’est annoncé actif.
La qualification commence
par votre façon de travailler.
Présentez vos flux, vos outils et les difficultés prioritaires. Les points encore inconnus peuvent le rester jusqu’à notre échange.
Décrire votre besoin